個人情報の取り扱いについて

プライバシーマーク事業者認定 第21001394(01)号にて認可を取得しています。

株式会社ワイズ・システム(以下、当社という)は、当社で取り扱う個人情報について、JIS Q15001:2017で規定する公表事項を以下に記載します。


  1. 個人情報の利用目的

      当社は、個人情報を次の利用目的にために必要な範囲で利用いたします。


    1. (1)製品販売事業で取り扱う個人情報

        お客様に適切なサービスを提供するためのご連絡、料金請求、販売勧奨、アンケート調査などのため。

    2. (2)受託業務で取り扱う個人情報

        委託元のお客様との契約内容の履行のため。なお、(2)受託業務で取り扱う個人情報は、開示対象個人情報ではありません。

    3. (3)当社へ入社を希望される方の個人情報

        募集要項等の送付や連絡のため。

        採用選考業務のため。

    4. (4)当社の社員等の個人情報

        業務上の管理を含む雇用管理のため。

        健康保険手続き、社会保険関連手続き、福利厚生等のため。

  2. 保有個人データに関する周知事項

      当社は、保有個人データに関する事項を以下に公表いたします。


    1. (1)当社の名称

        株式会社ワイズ・システム

    2. (2)個人情報保護管理者の職名及び連絡先

        技術部:岡野 俊文

        メールアドレス:pms@wisesystem.jp

    3. (3)全ての保有個人データの利用目的

        「1.個人情報の利用目的」に記載したNo1~4が該当します。

    4. (4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

        PMS事務局

        住所:〒104-0033 東京都中央区新川1-2-8 第五山京ビル1001

        メールアドレス:pms@wisesystem.jp

        電話番号:03-6280-3143

    5. (5)当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

        現在当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

    6. (6)開示等のご請求等に応じる手続き

        当社は以下の手続きによって、開示等(本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求など)に応じます。


        ①開示等の請求等の申出先

          開示等のお求めは、上記PMS事務局にお申出ください。

        ②開示等の請求に際して提出すべき書面の様式、その他開示等の請求等の方式

        1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示等の申請書」を郵送いたします。
        2. ご記入いただいた申請書、本人確認できる書類、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の切手又は郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記PMS事務局までご郵送ください。
        3. 上記請求書を受領後、開示等の処理を行ないます。
        4. 回答は原則として郵送いたします。

        ③開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認方法

        1. ご本人の場合
        2. :運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(表)、健康保険証のいづれかのコピー
        3. 代理人による求めの場合
        4. :代理人であること証明する書類、代理人様自身を証明する書類を同封してください。
        5. ⅰ)本人の委任状(原本)
        6. ⅱ)戸籍謄本、住民票(続柄が記載されたもの)、その他法定代理人であることが確認できる公的書類のいづれかのコピー
        7. ⅲ)運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(表)、健康保険証のいづれかのコピー
        8. (注)上記書類に含まれる本籍地は都道府県までとし、個人番号を含まないものをお送りいただくか、黒塗りの処理をお願いします。

        ④利用目的の通知または開示の求めの場合の手数料

          1回のお求めに対し、1,000円とします。


<個人情報苦情及び相談窓口>
 技術部 個人情報保護管理者:岡野 俊文
 TEL:03-6280-3143